Protocolos de Sala de Computación

1. Funciones de los Encargados de Computación:

• 💻 Soporte TI: Resolver problemas técnicos relacionados con los dispositivos y la infraestructura tecnológica.
• 📦 Distribución de aparatos tecnológicos: Organizar, entregar y recibir los equipos como notebooks, proyectores, entre otros.
• 📅 Sistemas de reservas: Implementar y mantener plataformas para gestionar la reserva de salas y recursos.
• 📊 Asesoría en plataformas digitales: Brindar apoyo y capacitación en el uso de herramientas tecnológicas institucionales.
• 📈 Nuevos proyectos: Participar en la creación e implementación de proyectos que modernicen los sistemas digitales del colegio.
• 🌐 Velar por la estabilidad de internet: Supervisar y garantizar una conexión estable para todas las actividades escolares.
• 🔧 Asistencia física: Reparar equipos, gestionar el movimiento de carros de notebooks y realizar configuraciones técnicas necesarias.

2. Delimitación de Actividades:

Los encargados de computación no deben realizar actividades ajenas a sus funciones principales, tales como:

• 📸 Sacar fotos para publicaciones o proyectos externos a sus responsabilidades.
• 🎥 Participar en actividades no relacionadas con el ámbito tecnológico.

🔔 Cualquier nueva función o servicio adicional debe ser tratado formalmente con el Comité Paritario y debe solicitarse una reunión para evaluar su viabilidad y alcance.

3. Notificación de Eventos Especiales:

La persona encargada deberá avisar con al menos 24 horas de anticipación cuando se acerquen eventos especiales, como el Mes de María, Fiestas Patrias, u otros eventos relevantes. Se utilizará el medio de comunicación preferido por el personal (correo electrónico, mensajería interna, etc.) para informar sobre la programación de eventos.

4. Solicitud de Equipos o Dispositivos Informáticos:

Para solicitar un equipo o dispositivo informático, el usuario deberá enviar un correo a la dirección: computacion.sangregorio@lasalle.cl. En el asunto, debe indicar «Solicitud de Equipo». En casos de alta demanda, se dará prioridad según la naturaleza de la solicitud.

5. Devolución de Equipos:

Es responsabilidad del usuario devolver los equipos en el estado en que fueron entregados. Se verificará que no haya daños o pérdidas al final de cada jornada.

6. Reglas Generales:

• No Comer: Se prohíbe comer en la sala de computación.
• Silencio y Orden: Mantener un ambiente de trabajo tranquilo y evitar correr o realizar actividades que puedan ocasionar accidentes.
• Reserva de Carros: Las reservas de carros o salas deben realizarse con al menos 24 horas de anticipación.

Alcances:

Infraestructura: Los colaboradores TI no pueden realizar ajustes físicos durante una clase para evitar accidentes.

Normas de uso de computadoras en la Biblioteca: Se prohíbe consumir alimentos o bebidas frente a los ordenadores.

Se prohíbe el acceso a plataformas: Como YouTube, Facebook e Instagram está restringido. Estos equipos están destinados exclusivamente para fines académicos y de investigación.

Se prohíbe descargar o Jugar Online: Los ordenadores no son aptos en hardware y software con fines de jugabilidad.

Protocolo Cámaras de Seguridad

Las cámaras de seguridad están destinadas únicamente a garantizar la seguridad del entorno. El acceso a las grabaciones está restringido al personal autorizado y regulado por protocolos estrictos.

• 🔒 Acceso restringido: Solo el encargado de Convivencia Escolar u otro personal debidamente autorizado tiene la potestad de revisar las grabaciones. La revisión solo se realizará cuando exista una solicitud formal y justificada.
• 📜 Criterios de revisión: Las grabaciones no se revisarán para buscar objetos perdidos, como pelotas, celulares, ropa u otros elementos personales. Solo se utilizarán en situaciones de seguridad relevantes, como conflictos graves, robos u otras circunstancias excepcionales.
• 🚸 Protección de derechos: Según la legislación chilena vigente, queda prohibido enviar a estudiantes a revisar las cámaras, ya que esto podría comprometer su privacidad y derechos fundamentales.
• 📆 Plazo de almacenamiento: Las grabaciones se conservarán por un período máximo de 30 días. Después de este plazo, serán eliminadas de manera automática, a menos que se requieran para investigaciones legales.
• 🚫 Prohibiciones: Está estrictamente prohibido manipular las cámaras o sus grabaciones sin la debida autorización. Cualquier intento de manipulación será considerado una falta grave.
• 🛡️ Confidencialidad: La información obtenida de las grabaciones debe ser tratada con absoluta reserva, garantizando que solo sea utilizada para los fines previamente establecidos.

Nota Importante: El uso de las cámaras de seguridad debe alinearse con las normativas chilenas sobre protección de datos personales y privacidad. Toda solicitud de acceso debe estar debidamente documentada y autorizada por el encargado de Convivencia Escolar.

Protocolo de Carros Tecnológicos

Los carros tecnológicos se utilizan para almacenar y transportar dispositivos como notebooks o tablets. Sigue estas reglas para garantizar su uso adecuado y seguro:

• 🛠️ Mantenimiento: Asegúrate de que los dispositivos estén apagados y correctamente guardados después de su uso. Cuida especialmente los cables de carga, evitando tirones o enredos que puedan dañarlos.
• ⏳ Reservas: Los carros deben reservarse con al menos 24 horas de anticipación.
• ⏱️ Entrega anticipada: Los carros tecnológicos serán entregados con al menos 15 minutos de anticipación antes de los recreos para evitar accidentes relacionados con el flujo de estudiantes.
• 🔒 Cierre de sesión: Cada usuario debe asegurarse de cerrar sesión en sus cuentas de Google u otras plataformas antes de finalizar las actividades, para proteger su privacidad y evitar el uso indebido de las cuentas.
• 🛡️ Responsabilidad: El usuario que retire el carro es responsable de los dispositivos durante el período de uso.
• 📅 Implementación de nuevo protocolo en 2025: A partir del año 2025, se establecerá un procedimiento para hacer responsables a los estudiantes por los dispositivos que utilicen. Esto incluye acuerdos formales de cuidado debido al alto número de notebooks dañados por los alumnos en años anteriores.

Notas Importantes:

• ⚠️ Precaución: No mover los carros en espacios concurridos durante el inicio o fin de los recreos para evitar accidentes.
• 🛡️ Conservación: Revisar que cada dispositivo esté en buenas condiciones antes y después de su uso.